Эффективность персонала

Проблема ЭФФЕКТИВНОСТИ ПЕРСОНАЛА существует – в той или иной степени – на любом предприятии, в любой компании. Скорее всего, Вас заинтересуют 2 основных вывода, которые мы сделали и многократно проверили за более, чем 12 лет практической работы в коммерческих организациях Санкт-Петербурга.

1. ЭФФЕКТИВНОСТЬ работы персонала ВСЕГДА МОЖНО ПОВЫСИТЬ! То есть, Вы можете получить большую отдачу от работающих в Вашей организации сотрудников.
2. Чем СЕРЬЕЗНЕЕ (глубже, запущеннее…) ПРОБЛЕМЫ с персоналом у Вас сейчас, тем БОЛЬШИЙ ЭФФЕКТ (прибыль) Вы получите в результате их решения

Чем бы ни занималась Ваша организация, в какой бы сфере рынка ни работала, именно ее сотрудники - Ваши подчиненные - определяют коммерческие и финансовые результаты деятельности. Одни могут работать профессионально и в полную силу, стабильно приносить своему предприятию прибыль, обеспечивать лидерство на рынке. А другие – формально следуя «инструкциям», но трудясь неумело или «спустя рукава», медленно, но верно ведут свою организацию к развалу в условиях жесткой рыночной конкуренции.

Мы готовы помочь в этом двумя проверенными способами:

• №1 - найти новых ЭФФЕКТИВНЫХ сотрудников
• №2 – повысить ЭФФЕКТИВНОСТЬ трудовой деятельности уже работающего у Вас персонала.

Среди многочисленных забот, ежедневно одолевающих каждого руководителя бизнеса, у Вас станет, по крайней мере, одной «связкой» забот меньше. Вам уже не придется постоянно «разруливать» проблемы, порождаемые недостаточно хорошей работой Ваших сотрудников. Подчиненные будут радовать Вас своими результатами и деловым настроем, что в самое ближайшее время положительно скажется на финансовых результатах всего предприятия.

Повышение эффективности персонала

• РЕШЕНИЕ КОНКРЕТНОЙ ПРОБЛЕМЫ, СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛОМ: уточняющая диагностика проблемы (причин, факторов, сопутствующих проблем)+ варианты решения + конкретный план реализации + сопровождение реализации.
• ЭКСПЕРТИЗА сложившейся в организации практики работы с персоналом с т.зр. необходимости и достаточности + конкретные варианты (планы) усовершенствования + сопровождение реализации.
• ВАШ СЛУЧАЙ, не подходящий – полностью или частично - под вышеизложенные варианты.

Предлагаем рассмотреть и проанализировать подходы к повышению эффективности персонала. Прежде всего, назовем принципы и методы, традиционно принятые бизнес сообществом. После чего, в дополнение к ним, сформулируем основные составляющие алгоритма, разработанного и применяемого компанией «Персонал Интеграция».

Краткий обзор общепринятых подходов к повышению эффективности труда.

Современные условия, в которых приходится вести бизнес, приводят - к необходимости максимально повысить эффективность работы каждого сотрудника и всего коллектива в целом. Для этого необходимо:

• определить, каков уровень квалификации персонала;
• изучить, какими знаниями и навыками обладают сотрудники;
• найти пути повышения эффективности их работы.

Каждый день в этой сфере появляются новые исследования, устанавливаются более эффективные формы организации труда, появилось понятие коэффициента трудового участия. В сфере подбора кадров особенно важным становится не только определение профессионального уровня кандидата, но и его эмоциональная стабильность. Большие изменения в кадровый состав предприятий вносит также развитие новых технологий. Работа персонала максимально автоматизируется, внедряются новые системы, компьютерные программы, позволяющие облегчить труд и увеличить полезность действий работника. Чтобы правильно оценить перспективы развития, необходимо учитывать такие параметры, как производительность труда в единицу времени, либо время, затраченное на производство единицы товара. Таким образом, можно добиться перевыполнения планов, которые должны обязательно поощряться, чтобы стать регулярными.

Способы повышения эффективности труда сотрудников

Любое расширение бизнеса, как правило, сопровождается расширением штата. Можно минимизировать траты на новых работников, просто добиваясь более эффективной работы от уже имеющихся сотрудников. К основным способам увеличения эффективности относят:

• строгое соблюдение трудовой дисциплины;
• повышение качества управления;
• оценка результатов работы каждого сотрудника;
• работа над ошибками и устранение недостатков;
• сплочение коллектива и поддержание благоприятного эмоционального фона.

Если оставить эти моменты без внимания, рано или поздно предприятие столкнется с существенными проблемами. Что целесообразно предпринять для создания максимально эффективного коллектива?

• Фиксировать, когда работник приходит и уходит с работы.
• Контролировать, чем сотрудники заняты в течение рабочего дня.
• Начислять зарплату за фактически отработанные часы.
• Выявлять и наказывать злостных нарушителей трудовой дисциплины.
• Составлять графики и планы работ и строго контролировать их соблюдение.

Залогом хорошей работы на любом малом или среднем предприятии является наличие грамотного и профессионального кадровика (менеджера по персоналу или, как принято сейчас называть, HR-специалиста). Именно от его усилий зависит львиная доля успеха. На предприятии численностью более 150 чел., целесообразно создавать Службу (отдел) персонала.

Методы для повышения эффективности работы коллектива

На предприятиях принято использовать еще несколько проверенных способов, позволяющих значительно повысить эффективность работы сотрудников .

• Составление должностных инструкций;
• Автоматизация учета рабочего времени;
• Обучение и аттестация работников;
• Исследования результатов работы;
• Создание мотивационной системы оплаты;
• Стимулирование добросовестных работников;
• Учет отсутствия на рабочем месте при начислении зарплаты;
• Создание системы наказаний за нарушения;
• Создание планов и графиков и контроль над их выполнением.

Золотым правилом ведения бизнеса успешные предприниматели называют личную заинтересованность руководителя в каждом сотруднике. Это проявляется в том, что Первое Лицо Компании знает, чем «дышит» коллектив, всегда находится в курсе конфликтов и праздников, новостей и увлечений.

Для работников отличной мотивацией повышения эффективности труда являются:

• Стабильность и гарантия сохранения должности;
• Возможность построить карьеру в пределах одного предприятия;
• Адекватная и достаточная заработная плата;
• Возможность получения премий и надбавок за более эффективную работу;
• Нематериальные поощрения – путевки, новогодние подарки, корпоративы и т.д.

Соблюдая эти правила, можно значительно повысить эффективность работы своего предприятия, устойчивость и конкурентоспособность бизнеса, а значит получать большую прибыль и возможности для развития.

Компания Персонал Интеграция предлагает своим Заказчикам четкий и проверенный алгоритм повышения эффективности работы сотрудников

• Диагностика проблем. Результат: перечень причин, факторов, сопутствующих обстоятельств, породивших или обостривших проблемы, связанные с эффективностью персонала.
• Планирование решения проблем. Результат: варианты плана решения проблем (как минимум, 2 варианта) в зависимости от степени остроты выявленной проблематики, большей или меньшей срочности, других факторов, обозначенных Руководством компании-заказчика.
• Реализация выбранного и согласованного плана решения проблем. Возможна как реализация плана силами Персонал Интеграции, так и сопровождение внедрения силами рабочей группы Заказчика. Результат: исходные проблемы решены; проведен анализ динамики эффективности работы сотрудников; намечен план дальнейших действий по профилактике обострения проблем.